STATUT

Mednarodnega literarnega festivala Vilenica

I Definicija, nastanek in namen festivala

Festival Vilenica je nastal leta 1986 kot pisateljsko srečanje, katerega osrednji dogodek je bila podelitev mednarodne literarne nagrade vilenica. Pod imenom Mednarodni literarni festival Vilenica obstaja od leta 2005. Pobudnik in nosilec tega projekta je DSP; DSP in KD Vilenica pa sta enakopravna kreatorja duhovnega okolja, v katerem so se izoblikovale zamisli mednarodne literarne nagrade vilenica.

Od samega začetka sta bila srečanje in nagrada vilenica vpeta v geografski, kulturni in duhovni prostor Srednje Evrope. Znotraj tega se je Vilenica v 80-ih letih 20. stol. v skladu s svojim poslanstvom spodbujanja kulturnega pluralizma, strpnosti in neagresivnosti vzpostavljala kot prostor srečevanja literatov z obeh strani železne zavese.

Zgodovinski dogodki v poznih 80-ih in 90-ih so spremenili politične in družbene strukture Srednje Evrope, kar je vplivalo tudi na samo razumevanje tega pojma. Kljub temu, da diskurza o Srednji Evropi v novi stvarnosti združene Evrope ne moremo utemeljevati na starih političnih postavkah, ostaja debata o Srednji Evropi po mnenju organizatorjev Vilenice še vedno aktualna. Zaradi mnogih političnih sorodnosti, skupne zgodovinske usode na eni strani in kulturne raznolikosti na drugi ostaja Srednja Evropa ustvarjalni okvir vileniškega festivala tudi v prihodnje. Kot ključni srednjeevropski literarni forum se Vilenica zavzema za spodbujanje vrhunskega literarnega ustvarjanja in izmenjave v državah tega prostora in predstavljanje slednjih navzven. Obenem se v skladu s svojo pozitivno tradicijo upira poenostavljenemu poenotenju sveta ter si namesto tega prizadeva za ohranjanje in razvijanje kulturnih posebnosti in preseganje slednjih skozi razumevanje in dialog.

Ob načrtni osrediščenosti na srednjeevropski prostor, ki daje Vilenici prepoznavno identiteto na zemljevidu sorodnih dogodkov na evropski in svetovni ravni, pa želi festival ohraniti tudi zanimanje za druge kulturne in umetniške tradicije.

Osrednji dogodek festivala je podelitev mednarodne literarne nagrade vilenica. Nagrada, ki jo podeljuje Društvo slovenskih pisateljev, se podeljuje za izjemne dosežke v poeziji, pripovedništvu, dramatiki, esejistiki, ki nastajajo v srednjeevropskem kulturnem prostoru in s posebno estetsko prepričljivostjo izražajo človeške in kuturne izkušnje narodov od Baltika do Jadrana, od Berna do Beograda. Ta prostor ni toliko geografsko zamejen, kolikor ga opredeljuje usmeritev tistega duha srednjeevropske duhovne umetniške izkušnje, katero označujejo strpnost, neagresivnost, razumevanje, pluralizem, torej integracijski princip različnosti, njegova življenjska umetniška moč pa se izraža in oblikuje v posebej prepoznavnih delih ustvarjalcev na omenjenem področju. Podelitev poteka v kraški jami Vilenica v okviru Mednarodnega literarnega festivala Vilenica.

Poleg nagrade vilenica v okviru festivala podelimo tudi kristal vilenice in mlado vilenico. Kristal vilenice je namenjen avtorju, ki se predstavi v zborniku in na enem od literarnih branj. Najmlajša od vileniških nagrad je mlada vilenica, ki jo podeljuje KD Vilenica.
Festival želi gojiti takšno programsko politiko, ki bi mu še naprej osmišljala obstoj in zagotavljala prepoznavnost med sorodnimi dogodki v Evropi in svetu.

Organi festivala so:

– Festival Vilenica koordinira in vodi programski vodja Vilenice v sodelovanju s strokovno službo DSP.

Programski vodja Vilenice, ki ga izbere UO DSP, ima naslednje obveznosti in dolžnosti:
– Koordinira aktivnosti festivala skozi vse koledarsko leto.
– Sklicuje in vodi sestanke žirije.
– Sklicuje in vodi sestanke mešanega odbora.
– V sodelovanju s člani žirije, konzultanti in drugimi sodelavci pripravi program festivala.
– Pripravi finančni načrt festivala in aktivno sodeluje pri zbiranju dodatnih finančnih sredstev.
– Program in finančni načrt festivala predlaga uopravnemu odboru DSP.
– Komunicira z mediji.
– Pripravi izvedbeni načrt festivala.
– Skrbi za kvalitetno izvedbo festivala.
– Piše dopise v zvezi s festivalskimi aktivnostmi.
– Ureja in koordinira druge zadeve in publikacije v zvezi s festivalom.

žirijo Vilenice sestavljajo priznani literarni strokovnjaki, avtorji, prevajalci in poznavalci posameznih književnih oziroma jezikovnih področij držav Srednje Evrope. Na seje žirije je vabljen tudi predstavnik KD Vilenica, ki pa nima glasovalne pravice.

Imenovanje žirije
– člane žirije imenuje UO DSP.
– Konzultante, ki so svetovalci žirije, predlagajo člani žirije, imenuje jih UO DSP.

Mandat članov žirije
– Mandat članov žirije traja 3 leta in se lahko ponovi. Mandati konzultantov trajajo po potrebi.

Delo žirije
– Delo žirije koordinira programski vodja festivala Vilenica.
– Delo žirije poteka na rednih in izrednih sejah žirije.
– žirija Vilenice izvoli predsednika žirije z večino glasov.
– Mandat predsednika žirije traja eno leto.
– Predsednik žirije predstavlja delo žirije v javnosti.
– žirija Vilenice je sklepčna, če je navzoča več kot polovica članov; v tem primeru sklepe potrjuje z večino glasov navzočih članov.
– žirija Vilenice lahko dela in oblikuje sklepe, če je navzoča vsaj tretjina članov. V tem primeru je potrebno oblikovane sklepe z večino glasov potrditi na naslednji seji žirije ali korespondenčno, pri čemer mora glasovati več kot polovica članov, upoštevajo pa se tudi glasovi prejšnje seje.
– O nagrajencu Vilenice žirija lahko oblikuje predloge, če je navzoča vsaj tretjina članov. Sklep o nagrajencu Vilenice mora potrditi neposredno ali izjemoma korespondenčno absolutna večina članov žirije. O odločitvi žirije programski vodja festivala obvesti UO DSP.
– žirija odloča o nagrajencu Vilenice avtonomno. O svoji odločitvi obvesti UO DSP.
– žirija Vilenice izbere udeležence festivala ob upoštevanju predlogov konzultantov, pri čemer mnenje konzultantov ni zavezujoče.
– žirija sodeluje pri pripravi strokovnega programa festivala.
– Program in seznam udeležencev najkasneje tri mesece pred pričetkom festivala potrdi UO DSP.
– O delu žirije vodi zapisnik strokovna služba DSP, potrdi ga programski vodja festivala Vilenica.

Naloge žirije
– Glavna naloga žirije je izbor nagrajenca in udeležencev festivala Vilenica.
– žirija sodeluje pri pripravi strokovnega programa Vilenice.

Imenovanje žirije
– člane žirije za kristal vilenice izbere žirija Vilenice.

Mandat članov žirije
– Mandat članov žirije traja za čas trajanja festivala.

Delo žirije
– Delo žirije poteka na sestankih v okviru festivala.
– Predsednika žirije izvoli žirija za kristal vilenice z večino glasov.
– žirija kristala vilenice je sklepčna, če je navzoča vsaj polovica članov.
– žirija glasuje z absolutno večino.
– žirija odloča o nagrajencu kristala vilenice avtonomno. O svoji odločitvi obvesti programskega vodjo Vilenice.
– Predsednik žirije podeli kristal vilenice in poda obrazložitev.
– Delo žirije v javnosti predstavlja predsednik žirije.
– žirija sestavi kratko obrazložitev nagrade za medije.

Naloge žirije
– Glavna naloga žirije je izbor nagrajenca za kristal vilenice.
– žirija se pri svojem delu opira na besedila v Zborniku Vilenica.

Partnersko sodelovanje med DSP in KD Vilenica organizacijsko in izvedbeno usklajuje
7-članski mešani odbor.

Mešani odbor sestavljajo predstavniki DSP (3 člani), KD Vilenica (3 člani) ter programski vodja Mednarodnega literarnega festivala Vilenica.

Mešani odbor koordinira programski vodja projekta Mednarodni literarni festival Vilenica, ki ga v skladu s svojimi pravili imenuje UO DSP. Mešani odbor glasuje z večino prisotnih članov na seji mešanega odbora.

Mešani odbor na predlog programskega vodje projekta Mednarodni literarni festival Vilenica obravnava in uskladi finančni načrt in izvedbeni načrt prireditev.

Mešani odbor na predlog predstavnika KD Vilenica ali DSP lahko odobri pokritje morebitnega finančnega primanjkljaja, ki nastane enemu od partnerjev, za posamezne elemente izvedbe projekta iz skupaj usklajenega proračuna projekta Mednarodni literarni festival Vilenica. Glede pokritja finančnega primanjkljaja se mešani odbor dogovarja na seji pred izvedbo projekta Mednarodni literarni festival Vilenica.

Mešani odbor uskladi organizacijski in finančni načrt za izvedbo spremljevalnih prireditev projekta Mednarodni literarni festival Vilenica pod točko IV. 2, 2. alineja.
Mešani odbor odobri tudi načrtovani program KD Vilenica pod točko IV.2, 3. alineja, ki bo deloval in nastopal pod imenom Vilenica (kot npr. mlada vilenica).

S finančnim načrtom, strokovnim programom ter programom spremljajočih prireditev projekta Mednarodni literarni festival Vilenica DSP in KD Vilenica seznanita UO DSP in UO KD Vilenica najkasneje 3 mesece pred prireditvijo.

Finančni načrt strokovnega in spremljevalnega programa Mednarodni literarni festival Vilenica stopi v veljavo, ko ga obravnava mešani odbor in ga potrdi UO DSP. Za finančno izvedbo strokovnega programa je odgovorno in pooblaščeno DSP.

Finančni načrt spremljevalnih prireditev projekta Mednarodni literarni festival Vilenica, kot so navedene pod tretjo alinejo točke IV.2, stopi v veljavo, ko ga potrdita UO KD Vilenica in mešani odbor.

Mešani odbor je dolžan obravnavati pripombe in predloge obeh upravnih odborov; če kateri od njih predlaga spremembe programa ali finančnega načrta, se mora o predlogih argumentirano izreči najkasneje v štirinajstih dneh.

Mešani odbor najkasneje v 60 dneh po zaključku osrednje prireditve Mednarodni literarni festival Vilenica in podelitvi nagrade pripravi celovito finančno poročilo o pripravi in izvedbi strokovnega programa in spremljajočih prireditev, na podlagi poročil in dokumentacije DSP in KD Vilenica.

Kot obvezna priloga poročil DSP in KD Vilenica mora biti priložena dokumentacija, kot so fotokopije originalnih računov in vseh pogodb, sklenjenih v zvezi s projektom Mednarodni literarni festival Vilenica.

DSP navaja KD Vilenica kot soorganizatorja v vseh svojih promocijskih materialih in najavah za projekt Mednarodni literarni festival Vilenica.

KD Vilenica navaja DSP kot soorganizatorja v vseh svojih promocijskih materialih in najavah za projekt Mednarodni literarni festival Vilenica.

– Celostna grafična podoba in oblikovni elementi sprejete celostne podobe festivala Vilenica se dosledno spoštujejo in upoštevajo v vseh elementih izvedbe festivala Vilenica.
– Celostno grafično podobo festivala Vilenica morajo organizatorji vseh prireditev smiselno vključevati v vse elemente produkcije festivala Vilenica in drugih prireditev, ki uporabljajo ime Vilenica.
– Poleg osrednje prireditve – festivala Vilenica – morajo grafično podobo smiselno vključevati tudi vse druge prireditve, ki jih pripravljajo partnerji tako v okviru festivala Vilenica kot tudi čez vse leto in ki vsebujejo ime Vilenica kot, na primer, mlada vilenica.

Festival Vilenica poteka vsako leto načeloma v mesecu septembru na Krasu in drugod.

Uradni jeziki festivala Vilenica so slovenščina, nemščina in angleščina. Organizatorji festivala so dolžni zagotoviti prevod dogodkov in publikacij vsaj v enega od dveh uradnih tujih jezikov.

Festival Vilenica zajema:
– osrednjo prireditev Mednarodni literarni festival Vilenica, v okviru katerega se podeljuje mednarodna literarna nagrada vilenica in katerega strokovni program pripravlja DSP;
– spremljevalni program, ki poteka v času osrednje prireditve Mednarodni literarni festival Vilenica oziroma ob njem in ga pripravljata DSP in KD Vilenica v sodelovanju in ob koordinaciji mešanega odbora;
– programe v organizaciji DSP ali KD Vilenica ( kot, na primer, prireditev mlada vilenica), ki potekajo skozi vse leto kot širše kulturno zaledje festivala.

Program osrednjih in spremljevalnih prireditev projekta Mednarodni literarni festival Vilenica, kot so navedene pod točko IV.2, 1. in 2. alineja, stopi v veljavo, ko ga potrdi UO DSP.

Program v organizaciji DSP oziroma KD Vilenica iz IV.2., 3. alineja, stopi v veljavo, ko ga uskladi mešani odbor in potrdita UO DSP oziroma UO KD Vilenica.

DSP in KD Vilenica se o elementih organizacije, izvedbe in financiranja festivala Vilenica dogovarjata v medsebojnih sporazumih, v katerih natančneje opredelita naloge in odgovornosti posameznega partnerja.

Ta statut začne veljati z dnem, ko ga podpišeta pooblaščena zastopnika partnerjev DSP in KUD Vilenica.

V Ljubljani
Dne 8. maja 2006

Društvo slovenskih pisateljev (Vlado ??abot, predsednik)
KD Vilenica (po pooblastilu Aleksander Peršolja)